Formación en IA para empresas en Girona: con los encargos de tu equipo

Imagina una gestoría de Girona con ocho personas. Dos usan ChatGPT cada día desde su cuenta personal, otra pega nóminas para que se las resuma y el resto no lo ha abierto nunca. Nadie lo ha decidido; ha ido pasando. Para eso sirve la formación en IA para empresas en Girona: para que todo el equipo sepa usarla en su trabajo, con las mismas reglas y sin que los datos de los clientes acaben donde no deben.

Qué pide la ley a las empresas que usan IA

Desde el 2 de febrero de 2025, el Reglamento europeo de inteligencia artificial pide a las empresas que usan IA en su trabajo que se ocupen de la alfabetización en IA de su personal: que quien la usa entienda cómo funciona, qué puede salir mal y cómo interpretar lo que devuelve. Para el reglamento, una gestoría que trabaja con ChatGPT es «responsable del despliegue», un término que abarca a cualquier empresa que use un sistema de IA bajo su autoridad, salvo el uso personal.

La obligación se ha suavizado. Con el Reglamento (UE) 2026/1744, publicado en julio de 2026, ya no hay que garantizar un nivel concreto en cada persona: hay que adoptar medidas para apoyar esa formación, según lo que sabe cada uno y el uso que le da. El mismo texto dice que la Comisión y los Estados ayudarán sobre todo a las pymes, y que la alfabetización en IA debe ser una prioridad «independientemente de las obligaciones reglamentarias y las posibles sanciones».

Para una empresa pequeña, la pregunta práctica es qué ha hecho para que su equipo use bien la IA. Una formación con vuestros casos y unas reglas escritas son una respuesta concreta.

Cuántas empresas usan ya la IA en Cataluña

Según la encuesta del INE sobre el uso de las TIC en las empresas, a principios de 2025 el 25,6 % de las empresas con sede en Cataluña y 10 o más empleados ya usaba alguna tecnología de inteligencia artificial, por encima del 21,1 % de toda España. En las empresas de menos de 10 empleados, la media española era del 13,4 %.

Esas cifras cuentan quién usa la IA, no quién la usa bien. El caso de la gestoría del principio es muy habitual: herramientas que entran sin que nadie lo decida, cada persona con su cuenta y nadie que haya explicado qué se puede pegar y qué no.

Qué aprende tu equipo en una formación en IA

Una buena formación empieza por vuestro trabajo: qué escribís, qué resumís y qué preparáis cada semana. Con eso delante, el equipo aprende cuatro cosas.

A pedirle las cosas a la IA

Cómo darle el contexto, los datos, el formato y los límites para que no conteste como a cualquiera. Lo explicamos paso a paso en cómo hacer un buen prompt.

A revisar lo que devuelve

La IA se equivoca con la misma seguridad con la que acierta. Se practica a comprobar nombres, cifras y fechas antes de enviar nada, y a detectar las respuestas que suenan bien pero no dicen nada.

Qué datos no salen de la empresa

Qué cuentas usar, qué ajustes tocar y qué no pegar nunca: datos personales de clientes, contraseñas, nóminas o contratos. La parte de datos y accesos la mira Izan, que lleva la ciberseguridad. Si quieres la versión larga, está en inteligencia artificial en la empresa.

Dónde usar la IA y dónde no

Hay tareas en las que la IA ahorra horas y otras en las que solo añade trabajo de revisión. Se repasan las vuestras con un filtro sencillo, el mismo que contamos en qué tareas automatizar con IA.

Una formación hecha con los encargos de tu equipo

Los ejemplos genéricos se olvidan al día siguiente. Por eso la formación se hace con casos reales de tu negocio, que en una empresa de Girona cambian mucho según el sector:

• Restauración y hoteles: contestar reseñas, preparar la carta en varios idiomas o responder correos de reservas.
• Comercio: fichas de producto, publicaciones y respuestas a las preguntas que se repiten.
• Despachos y gestorías: resumir documentos largos, preparar borradores de correos y ordenar información.
• Industria y distribución: traducir fichas técnicas, preparar presupuestos tipo y revisar pedidos.

La idea es que cada persona salga con sus propios prompts, probados en sus tareas, y que el equipo tenga unas reglas comunes por escrito.

En catalán, si trabajáis en catalán

En muchas empresas de Girona se escribe en catalán: a los clientes, a los proveedores y en la web. La formación se hace en el idioma en el que trabajáis, y se prueba con vuestros textos cómo responde cada herramienta en catalán, cómo pedirle el registro adecuado y qué revisar antes de enviar.

El catalán tiene incluso un proyecto público dedicado: la Generalitat impulsa el projecte AINA, que crea corpus y modelos de lenguaje abiertos para que quien desarrolla aplicaciones de IA pueda hacerlas en catalán.

En persona en Girona o por videollamada

Trabajamos desde el Palau Firal de Sant Antoni de Calonge y atendemos en persona toda la provincia de Girona: Girona ciudad, Figueres, Olot, Blanes, Lloret, Palafrugell, Banyoles o Sant Feliu de Guíxols. La formación puede hacerse en tu oficina, con vuestros ordenadores y vuestras cuentas, que es donde mejor se aprende.

Si el equipo está repartido o prefiere sesiones más cortas, también se hace por videollamada. Cambia el sitio, pero los casos siguen siendo los vuestros.

Cómo se organiza la formación, paso a paso

Trabajamos por fases, como en el resto de servicios, para que sepas en todo momento en qué punto estáis:

1. Una primera charla. Nos cuentas cómo trabajáis, quién hace qué y qué tareas se repiten cada semana.
2. Un plan con presupuesto cerrado. Qué tareas se trabajan, en qué orden y con qué herramientas, con prioridades y plazos realistas.
3. Las sesiones con vuestros casos. Se practica con los textos y documentos de cada puesto, y puedes preguntar y cambiar cosas por el camino.
4. Una revisión al cabo de unas semanas. Se mira qué se usa de verdad y qué no, y se ajusta: lo que funciona se refuerza y lo que no rinde se cambia.

Formación e integración: la IA dentro de lo que ya usáis

Formar a la gente es la mitad del trabajo. La otra mitad es que la IA funcione dentro de vuestras herramientas y no en una pestaña aparte: que redacte, resuma, clasifique o responda donde ya trabajáis. Es lo que hacemos en nuestro servicio de integración y formación en IA, y esas conexiones las monta Ivan, que es quien programa.

Si lo que buscas es que una tarea se haga sola de principio a fin, eso es automatización de procesos, y también la hacemos en Girona.

Lo que no hace falta para empezar

• Saber de tecnología. La formación se hace con ejemplos de vuestro día a día y en un lenguaje normal.
• Comprar herramientas a ciegas. Primero se decide para qué tareas sirve la IA; la auditoría existe precisamente para no pagar licencias que nadie usa.
• Empezar por toda la empresa. Con un par de tareas bien elegidas ya se nota el ahorro de tiempo, y a partir de ahí se amplía poco a poco.

Cuánto cuesta la formación en IA para empresas en Girona

La formación va dentro del servicio de integración y formación en IA. Como explicamos en nuestra página de precios, va por proyecto y no por cuota: el precio depende de lo que haya que preparar y te lo cerramos por escrito antes de empezar.

Si no tienes claro por dónde empezar, el paso previo es una auditoría de IA: miramos cómo trabajáis y te decimos dónde la IA os ahorra tiempo y dónde no, con prioridades y coste. La primera charla, en persona si estás cerca de Girona o por videollamada, es sin compromiso.

Cinco señales de que tu equipo necesita formación en IA

1. Cada persona usa una herramienta distinta, a veces con su cuenta personal.
2. Nadie sabe qué se puede pegar en la IA y qué no.
3. Se envía o se publica sin revisar lo que devuelve.
4. Se tarda más en corregir que en escribirlo a mano.
5. La probasteis una tarde y ahí quedó, aunque hay tareas que se repiten cada semana.

Formación en IA en Girona con un equipo de la provincia

Somos tres socios y trabajamos desde el Palau Firal de Sant Antoni de Calonge, en la Costa Brava. Si quieres que tu equipo aprenda a usar la IA con lo que hace cada semana, escríbenos por WhatsApp con dos o tres tareas que te gustaría resolver y lo vemos en una primera charla. También puedes escribirnos desde el formulario de contacto.